ТурбоКонтракт и DM Solutions рассказали о продукте «Конструктор документов» и как интеллектуальные сервисы могут расширить сценарии его применения

8 февраля в рамках партнерской сессии ТурбоКонтракт и DM Solutions рассказали о продукте «Конструктор документов» и о том, как интеллектуальные сервисы могут расширить сценарии его применения.

Алексей Дьяченко, основатель и управляющий партнёр компании ТурбоКонтракт, представил ключевые преимущества инструментария. Их можно охарактеризовать тремя словами: быстро, удобно и эффективно. Интеграция Конструктора в рабочую среду заказчика занимает считанные дни, обучение работать с его интерфейсом - всего 3 часа. Он умеет автоматически подгружать данные из таким систем, как ЕГРЮЛ, поддерживает многопользовательский сценарий работы, обладает гибкой настройкой прав доступа к версии или части согласуемого документа, и массой других преимуществ, которые делают его максимально гибким и позволяют реализовать любые задачи юриста, которому нужно создать автоматический шаблон документа.

Что касается эффективности, то в некоторых, уже реализованных, сценариях внедрения Конструктора документов скорость работы с комплектом «договор плюс все его приложения» возрастает в 16 раз. Скорость согласования документа может вырасти на 60%.

Заместитель генерального директора компании DM Solutions Александр Рылов и директор департамента автоматизации юридических систем Николай Дерганов, представили три группы интеллектуальных сервисов, в сочетании с которыми Конструктор автоматизирует практически все возможные сценарии работы с договорами, доверенностями, нормативными документами, техническими заданиями, проектной документацией.

Первая группа сервисов – это системы, предназначенные для выстраивания жизненного цикла созданного в конструкторе договора, шаблона целиком и отдельных его частей: СЭД, BPM, CaseMS, и т.п.

Вторая – это различные сервисы, упрощающие создание документа: распознавание текста, чат-боты и RPA. Например, для заполнения документа пользователь отвечает на вопросы чат-бота, заданные на естественном языке. В случае с распознаванием документов часть информации для создания документа можно получить из уже загруженных в систему договоров, доверенностей, которые автоматически распознаются и данные из них добавляются в конструктор. RPA (роботизация) позволяет осуществлять быструю интеграцию с другими системами, которые также могут послужить источниками данных для Конструктора.

Третья, наиболее интересная группа – это различные сервисы на базе искусственного интеллекта и машинного обучения. Например, оптимизация создания шаблона документа: сервис анализирует пакет документов, по заданным критериям находит в них общие фрагменты, вносит эти фрагменты в библиотеку Конструктора, и существенная часть работы по созданию шаблона сделана.

Другой пример – сервисы, анализирующие документы и разбирающие их на смысловые и структурные единицы для создания типовых ответов на официальные запросы. Сценарий применим в работе с типовыми обращениями или претензионно-исковыми документами, при создании изменяющих НПА / ЛНА, дополнительных соглашений, анализе ЛНА для создания доверенностей и т.п.

Большой интерес посетителей конференции вызвал совместный стенд DM Solutions и ТурбоКонтракта, демонстрирующий автоматическое создание так называемого «изменяющего НПА». Такой сценарий работы стал возможен благодаря гибкой архитектуре ТурбоКонтракта, позволяющей учесть сложную структуру НПА, а также разработанным DM Solutions алгоритму определения этой структуры и механизму генерации изменяющих формулировок по правилам внесения изменений в законодательные акты. Сервис существенно упрощает не только процесс создания изменяющего НПА, но также сразу создаёт параллельно его актуализированную версию.

В результате создания подобной экосистемы вокруг Конструктора заказчик получает цифровую трансформацию критически важного блока деятельности бизнеса, договорной и нормативной работы, где цена ошибки как правило высока.